Elaboración de expediente de contratación
BOS CONSULTING ha llevado a cabo la elaboración del expediente de contratación FIB 2023/015 para la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Universitario 12 de Octubre, consistentes en la gestión y el reembolso de gastos derivados de participación en estudios clínicos y proyectos de investigación.
Debido al gran volumen de gastos que generan los ensayos clínicos realizados en la Unidad de Oncología, la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Universitario 12 de Octubre tiene la necesidad de que una empresa se encargue de la gestión y el reembolso de dichos gastos derivados de la participación de pacientes en estudios clínicos y proyectos de investigación.
Bos Consulting junto a la Fundación, ha desarrollado como debe ser el servicio a contratar, el cual se realizará de la siguiente manera:
1) El Investigador, facilitará al paciente un modelo de impreso (formulario) para que lo cumplimente con los datos correspondientes;
2) El paciente lo entregará al investigador, el cual preparará una tabla con los gastos que ha aportado el paciente anonimizando los tickets;
3) Dichos gastos serán enviados al promotor del ensayo junto con la tabla, para que los revise y dé su conformidad;
4) Una vez aceptados los gastos por el promotor del ensayo, el personal de la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Universitario 12 de Octubre pondrá en conocimiento de la entidad que vaya a prestar los servicios los datos correspondientes y el gasto que debe ser reembolsado al paciente;
5) La entidad adjudicataria encargada de la gestión y el reembolso de gastos, emitirá una factura a la Fundación para la Investigación Biomédica del Hospital Universitario 12 de Octubre en la que se recogerán tanto los gastos que deben ser reembolsados al paciente como sus gastos de gestión por realizar el servicio;
6) En este sentido, la entidad que vaya a prestar los servicios recibirá el importe íntegro total y, una vez recibido, en un tiempo no superior a 7 días, procederá a realizar el reembolso de los gastos a cada paciente.
Como en muchos otros expedientes, Bos Consulting ha elaborado todos los documentos necesarios para la preparación del expediente, comprendiendo el servicio desde el inicio hasta la formalización del contrato. Hemos revisado el pliego de prescripciones técnicas, redactado el anuncio de licitación, el pliego de cláusulas administrativas particulares o el documento de aprobación del expediente entre otros. A su vez ha prestado asistencia técnica a las comisiones de valoración en tanto que órgano de asistencia redactando todas las actas y prestando un asesoramiento continuado durante todo el proceso, asesorando al departamento técnico responsable del servicio.
El anuncio de este expediente FIB 2023/015 se publicó en el portal de la Contratación Pública de la Comunidad de Madrid y se puede acceder a él pinchando aquí.